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소통과 협업으로누구나 손쉽게 일할 수 있는 ICT 기반 스마트 업무환경 구축

· 작성자 : 정보관리팀                              · 좋아요 : 14                              · 댓글 : 0     

소통과 협업으로누구나 손쉽게 일할 수 있는
“ICT 기반 스마트 업무환경 구축”

스마트시스템 활용 및 정보지식 공유 활성화를 통한
JPDC 일하는 방식 혁신 도모!

#소통ㆍ협업기반 스마트워크 인프라 조성#효율적 모바일 업무환경 구축#VMI#문서중앙화#클라우드

 

혁신과제 소개

  • ICT 기반 스마트 업무환경 구축
    • 공사 임직원이 시간과 장소에 제약받지 않고소통ㆍ협업 업무수행이 가능한 안전하고 효율적인 업무지원 서비스 제공
그동안은...
  • 전직원 대상 효율적 정보전달 매개체 부재로 실시간 소통 및 협업을 위한 정보시스템 구축 요구 증대
  • 전산 행정업무(전자문서, 게시판 등)의 노트북ㆍ스마트폰 사용에 따른 중요 자료의 외부 유출 방지 대책 필요
이제는...
  • 모바일기기 활용을 통한 생산현장 직원의 소통 사각지대 해소와 임직원의 출장 등 이동 중 간편 전산 행정업무 지원
  • 언제, 어디서든 개인 맞춤형 업무환경 제공으로 업무 생산성, 효율성 강화

 

모바일 스마트워크 인프라 구축

  • 공사 임직원 대상 개인 스마트폰을 통해 시간ㆍ장소에 구애받지 않고 이용 가능한 클라우드 서비스 형태의 업무용 가상 모바일 단말 제공 (전자문서, 게시판 등의 서비스 이용 가능)
  • 업무 관련 정보전달이 힘든 생산현장 직원 등을 대상으로 적극적인 정보제공 기반 마련
  • 생산ㆍ영업 등 현장업무 수행에 필요한 모바일 현장업무시스템 구축환경 제공

문서 중앙화 시스템 구축

  • 공사에서 생산되는 모든 업무 수행의 결과물을 자료의 생성단계 부터 중앙 집중형 통합관리를 통한 정보자원의 자산화ㆍ효율화ㆍ무결성 확보
  • 문서 중앙화 시스템을 통해 저장된 각종 문서는 향후 VDI 시스템과 연계되어 재택근무 등 원격지 업무 수행시 시간ㆍ장소에 제약 없이 개인 업무 자료를 활용 가능
    ※ VDI 시스템은 금년 사업발주 계획이었으나 기술검증(PoC) 등 추가 검토가 필요하여 사업 지연됨

스마트워크 인프라 구축을 통한 주요 성과

  • 소통ㆍ협업 지원을 위한 스마트워크 인프라 구축을 통해 임직원의 업무 효율성 향상
  • 생산현장 직원 등 정보 전달이 실시간으로 이루어지지 않는 직원에 대한 적극 지원을 통해 공사 업무관련 정보ㆍ소통 사각지대 최소화
  • 스마트기기를 통한 업무자료 유출사고를 미연에 방지하여 불특정하게 발생할 수 있는 보안 위협을 미연에 방지

 

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